SERVIÇOS

TERCEIRIZAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO

O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas rotinas administrativas que todas as empresas realizam. Além disso, pode se tornar uma fonte de diversos problemas, principalmente devido à complexidade da legislação trabalhista.

A Multifolha oferece serviços flexíveis de terceirização de folha de pagamento para empresas que desejam melhorar sua gestão nos processos de departamento pessoal e recursos humanos.

Assim, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos, e cálculos e assegurando que as necessidades da sua empresa sejam atendidas em tempo hábil.

O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de custos. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus funcionários, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.

Principais rotinas oferecidas:

  • Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos
  • Admissões, documentação e benefícios legais
  • Administração de férias individuais ou coletivas
  • Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais
  • Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRFC, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, tais como crédito de salários, pensão alimentícia, SEFIP e CAGED
  • Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários
  • Rescisões contratuais com acompanhamento nos sindicatos ou no Ministério do Trabalho para homologações
  • Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário
  • Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e informes de rendimentos

Gestão de Pagamento de Empregados Domésticos

Fazemos toda a gestão e intermediação mensal junto ao seu empregado, deixando você despreocupado com esta obrigação, evitando que você atrase os pagamentos e as obrigações trabalhistas mensais, além de lhe preservar com os desgastes destas questões com o seu empregado e evitar falhas em cálculos de salários, férias, 13o salário, rescisões, admissões e obrigações que lhe poderão custar caro no futuro se não efetuados ao rigor da lei.

Os principais serviços disponíveis são:

  • Cálculo e emissão de Recibo de Salário mensal de seu Empregado Doméstico.
  • Cálculo, emissão das guias e quitação do INSS e do eventual FGTS.
  • Controle das férias, incluindo emissão do aviso e recibo de férias
  • Se o funcionário for demitido ou pedir demissão, fazemos o cálculo da rescisão e geração dos recibos e formulários para seguro desemprego.
  • Apoio e orientações aos procedimentos para admissão de um novo empregado.
  • Cálculo e emissão de recibo de 13o Salário, bem como seu pagamento.
  • Controle e arquivo dos documentos, comprovantes e pagamentos dos salários, encargos, férias e 13o do Empregado Doméstico.
  • Orientações em relação ao tratamento dos custos e encargos do empregado doméstico no Imposto de Renda do Empregador.

Consultoria em Recursos Humanos

Gerenciar o capital humano da sua empresa é uma tarefa muito importante, que exige esforço e constante dedicação. A missão de uma consultoria é, portanto, ser o suporte aos líderes de empresas que buscam um direcionamento para administrar seus profissionais.

Entender claramente o desafio do cliente por meio de análises fundamentadas e propor soluções aderentes a estratégia e cultura da organização baseando-se nas melhores práticas de mercado permitem que esses projetos sejam inovadores.

Consultoria Trabalhista

A Multifolha oferece também o serviço de consultoria trabalhista que visa identificar as oportunidades de melhoria e eventuais problemas no setor de RH das empresas.

Auxiliamos na negociação e elaboração dos contratos de trabalho, indicando a forma mais viável de gerenciamento dos funcionários, bem como no manejo de questões relativas a vínculos empregatícios, analisando e acompanhando os processos em todas as instâncias.

Por meio das análises de processos e cálculos de folha de pagamento, RAIS e DIRF, são realizadas verificações para cada etapa operacional, gerando-se relatórios para os responsáveis com análises recomendações.

Alguns do principais processos analisados:

  • Admissão -documentação funcional -prontuários de funcionários
  • Registro de ponto de jornada de trabalho
  • Folha de pagamento
  • Encargos sociais – INSS/FGTS
  • Rescisões de contrato de trabalho
  • Férias
  • RAIS e DIRF
  • Crédito em conta, e outros

Exemplos de problemas de fácil identificação e resolução:

  • Férias vencidas
  • Riscos de processos trabalhistas
  • Falhas no cálculo de adicionais e descontos
  • Falta de adequação às exigências dos sindicatos

Vantagens em Terceirizar

Queremos ser parceiros de seu escritório, assumindo a responsabilidade pelo processamento da folha de pagamento e outros serviços de departamento pessoal, garantindo a qualidade que somente uma empresa especializada pode oferecer.

Ao terceirizar os serviços de RH sua empresa reduz custos e pode manter o foco na gestão do negócio, deixando o cumprimento de atividades e prazos legais para especialistas.

Entre em contato, teremos o maior prazer em atendê-lo!

(41) 8422-5199

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